Dashboard Benutzerhandbuch

Owned by Katharina Hochmuth
Last updated: May 17, 2024 by Inke Rieckmann
6 min read

 

Erklärvideo

Das Benutzerhandbuch steht Ihnen auch als Video auf Youtube zur Verfügung.

https://youtu.be/VV5-HmrSx2E

 

Wie kann ich mich in das Dashboard einloggen?

 

1. Sobald Sie im System angelegt wurden, bekommen Sie eine Mail von support@calima.cloud mit einem Link über den Sie Ihr Passwort festlegen können.

Aus Sicherheitsgründen ist der Link nur 48 Stunden gültig. Wenn Sie diese Frist überschritten haben, können Sie über folgenden Link https://calima.cloud/#/password/forgot nochmal ein neues Passwort anfordern.

2. Sobald Sie Ihr Passwort festgelegt haben, werden Sie automatisch zum Dashboard (www.calima.cloud) weitergeleitet. Dort können Sie sich nun mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem festgelegten Passwort anmelden.

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Wie füge ich Notfallkontakte hinzu?

 

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Notfallkontakte.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

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3. Hinterlegen Sie den Notfallkontakt:

  • Geben Sie unter Name den Namen des Notfallkontakts ein.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt per Anruf alarmieren möchten, geben Sie die Telefonnummer des Notfallkontakts unter Telefonnummer für Anrufe ein.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt per SMS alarmieren möchten, geben Sie die Telefonnummer des Notfallkontakts unter Mobilnummer für SMS ein.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt per E-Mail alarmieren wollen, geben Sie die E-Mail Adresse des Notfallkontakts bei E-Mail Adresse ein.

  • Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Alarmierungs-Optionen bei der Alarm-Auslösung aktiviert sind.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt bei einem geklärten Notfall (z.B. Fehlalarm) informieren möchten, dann aktivieren Sie diese Optionen bei der Benachrichtigung bei geklärtem Alarm.

4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald der Notfallkontakt erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diesen in der Übersicht.

Wenn Sie weitere Notfallkontakte hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf +Erstellen.

Wie füge ich Teams hinzu?

 

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

  2. Klicken Sie auf +Erstellen.

3. Hinterlegen Sie ein Team:

  • Wählen Sie bei den Eskalationsstufen mindestens einen Notfallkontakt aus. Dieser wird alarmiert, wenn ein Mitarbeitender aus dem Team einen Alarm auslöst. Wenn nur ein Notfallkontakt alarmiert werden soll, dann verändern Sie die Einstellung Maximale Reaktionszeit nicht.

  • Wenn ein weiterer Notfallkontakt alarmiert werden soll, falls der erste Notfallkontakt nicht reagiert, dann klicken Sie auf das +Neu. Wählen Sie dann einen weiteren Notfallkontakt aus und passen Sie die Reaktionszeit an. So können Sie die Eskalationskette an Ihre unternehmensinternen Anforderungen anpassen. Wenn die Notfallkontakte gleichzeitig alarmiert werden soll, dann wählen Sie für alle hinterlegten Eskalationsstufen die Reaktionszeit Sofort.

4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald das Team erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie das Team in der Übersicht.

Wenn Sie weitere Teams hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf + Erstellen.

Wie füge ich Mitarbeitende hinzu?

 

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Mitarbeiter.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Fügen Sie einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin hinzu

  • Geben Sie den Namen der Person bei Vorname und Nachname ein.

  • Fügen Sie die Telefonnummer der Person bei Mobilnummer hinzu.

  • Wählen Sie das Team aus, zu dem die Person gehört. Damit wird die Person der zuvor definierten Eskalationskette zugeordnet.

4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie weitere Mitarbeitende hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf +Erstellen. Pro erworbener Lizenz kann eine Person hinzugefügt werden.

Wo sehe ich ausgelöste Personen-Alarme?

 

  1. Lösen Sie mit einem hinterlegten Smartphone einen Notfall aus.

  2. Wählen Sie links im Menü den Reiter Personen-Alarme. Hier finden Sie alle Notfälle.

  3. Für mehr Informationen zum Notfall, klicken Sie darauf.

Wo finde ich Informationen zur Nutzung von CALIMA?

 

Wählen Sie links im Menü den Reiter Dashboard aus. Hier finden Sie Informationen zu den Notfällen sowie den Mitarbeitenden und Teams.

Welche weiteren Einstellungen bietet das CALIMA Dashboard?

Weitere Administrator:innen hinzufügen

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Administratoren.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen.

  1. Fügen Sie einen Admin hinzu

  • Geben Sie den Namen der Person bei Vorname und Nachname ein.

  • Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person bei E-Mail hinzu.

  • Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Nutzungserinnerungen erstellen

Zur Erinnerung an die Nutzung von CALIMA, erhalten die Mitarbeitenden automatisch an den von Ihnen festgelegten Wochentagen und Uhrzeiten Push-Mitteilungen von CALIMA.

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

  1. Wählen Sie das gewünschte Team aus, für das Sie Nutzungserinnerungen anlegen möchten.

  2. Klicken Sie oben auf Erweitert.

  3. Klicken Sie auf + NEU.

  1. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit und die Tage an, an denen die Mitarbeitenden in diesem Team eine Nutzungserinnerung in Form einer automatisierten Push-Benachrichtigung erhalten sollen.

  2. Wenn Sie weitere Zeiten für eine Nutzungserinnerung definieren wollen, dann klicken Sie auf + NEU.

  3. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Zur Übermittlung spezifischer Informationen, z.B. Maßnahmen-, Schicht- oder Gebäudepläne an die Notfallkontakte kann für jedes Team ein spezifischer Link z.B. zu einem Dokument hinterlegt werden. Dieser steht den Notfallkontakten durch den Klick auf den Namen des Teams zum Abruf bereit.

 

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

  1. Wählen Sie das gewünschte Team aus.

  2. Klicken Sie oben auf Erweitert.

  3. Hinterlegen Sie den internen Link für Notfallkontakte.

  4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Sie haben noch Fragen?

 

Dann kontaktieren Sie uns gerne. Als Ihre Ansprechpartner beantworten wir gerne alle Ihre Fragen.

support@calima.io

+49 30 39 772 772

www.calima.io