Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Erklärvideo

Das Benutzerhandbuch steht Ihnen auch als Video auf Youtube zur Verfügung.

https://youtu.be/C26WpEyTQaAVV5-HmrSx2E


Wie kann ich mich in das Dashboard einloggen?

1. Sobald

wir

Sie im System

hinterlegt haben

angelegt wurden, bekommen Sie eine Mail von support@calima.cloud mit einem Link über den Sie Ihr Passwort festlegen können.

Image RemovedKlicken Sie auf den Link und legen Sie Ihr Passwort fest.
Info

Aus Sicherheitsgründen ist der Link nur

48h

48 Stunden gültig. Wenn Sie diese Frist überschritten haben, können Sie über folgenden Link https://calima.cloud/#/password/forgot nochmal ein neues Passwort anfordern.

2. Sobald Sie Ihr Passwort festgelegt haben, werden Sie automatisch

zur

zum Dashboard (www.calima.cloud) weitergeleitet. Dort können Sie sich nun mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem festgelegten Passwort

einloggen

anmelden.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-01-26 um 11.20.25.pngImage Added

Wie füge ich Notfallkontakte hinzu?

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Notfallkontakte.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

Image Removed
Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.25.09 (2).pngImage Added

3. Hinterlegen Sie den Notfallkontakt:

  • Geben Sie unter Name den Namen des Notfallkontakts ein.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt per Anruf alarmieren möchten, geben Sie die Telefonnummer des Notfallkontakts unter Telefonnummer für Anrufe ein.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt per SMS alarmieren möchten, geben Sie

in beiden Feldern
  • die Telefonnummer des Notfallkontakts unter Mobilnummer für SMS ein.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt per E-Mail alarmieren wollen,

dann
  • geben Sie die E-Mail Adresse des Notfallkontakts bei E-Mail Adresse ein.

  • Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Alarmierungs-Optionen bei der

Notfall
  • Alarm-

Alarmierung
  • Auslösung aktiviert sind.

  • Wenn Sie den Notfallkontakt bei einem geklärten Notfall (z.B. Fehlalarm) informieren möchten, dann aktivieren Sie diese Optionen bei der Benachrichtigung bei geklärtem Alarm.

4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf

Speichern

SPEICHERN.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.27.32 (2).pngImage Added
Info

Sobald der Notfallkontakt erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diesen in der Übersicht.

Wenn Sie weitere Notfallkontakte hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen +ERSTELLEN.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.28.13 (2).pngImage Added

Wie füge ich Teams hinzu?

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

  2. Klicken Sie auf Erstellen +ERSTELLEN.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.28.35 (2).pngImage Added

Geben Sie den Namen des Teams ein.

3. Hinterlegen Sie ein Team:

  • Wählen Sie bei den Eskalationsstufen mindestens einen Notfallkontakt aus. Dieser wird alarmiert, wenn ein

Mitarbeiter
  • Mitarbeitender aus dem Team einen Alarm auslöst. Wenn nur ein Notfallkontakt alarmiert werden soll, dann verändern Sie die Einstellung Maximale Reaktionszeit

bis Eskalation
  • nicht.

  • Wenn ein weiterer Notfallkontakt alarmiert werden soll, falls der erste Notfallkontakt nicht reagiert, dann klicken Sie auf das + NEU. Wählen Sie dann einen weiteren Notfallkontakt aus und passen Sie die Reaktionszeit an. So können Sie die

Meldekette
  • Eskalationskette an Ihre unternehmensinternen Anforderungen anpassen. Wenn die Notfallkontakte gleichzeitig alarmiert werden soll, dann wählen Sie für alle hinterlegten Eskalationsstufen die Reaktionszeit Sofort.

4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf

Speichern

SPEICHERN.

Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.29.36 (2).pngImage AddedImage Removed
Info

Sobald das Team erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie das Team in der Übersicht.

Wenn Sie weitere Teams hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf + Erstellen.

Image Removed


Wie füge ich

Mitarbeiter

Mitarbeitende hinzu?

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Mitarbeiter.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.30.40 (2).pngImage Added

Wählen Sie das Team aus, zu dem der Mitarbeiter gehört.

3. Fügen Sie einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin hinzu:

  • Geben Sie den

Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters
  • Namen der Person bei Vorname und Nachname ein.

  • Fügen Sie die Telefonnummer

des Mitarbeiters
  • der Person bei Mobilnummer hinzu.

Info

Sobald Sie

die Eingaben

speichern, erhält

der Mitarbeiter

die Person eine SMS mit

einem Download-Link.

der Information, dass er zum System hinzugefügt wurde.

  • Wählen Sie das Team aus, zu dem die Person gehört. Damit wird die Person der zuvor definierten Eskalationskette zugeordnet.

4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf

Speichern

SPEICHERN.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.32.02 (2).pngImage Added
Info

Sobald

der Mitarbeiter

die Person erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie

diesen

diese in der Übersicht. Anhand des Status können Sie überprüfen, ob die Installation der App auf dem jeweiligen Smartphone erfolgreich war. Sobald die App einsatzfähig ist, wechselt der Status zu OK.

Wenn Sie weitere Mitarbeiter Mitarbeitende hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen + ERSTELLEN.Pro erworbener Lizenz kann ein Mitarbeiter eine Person hinzugefügt werden.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.32.33 (2).pngImage Added

Wo sehe ich ausgelöste

Notfälle

Personen-Alarme?

  1. Lösen Sie mit einem hinterlegten Smartphone einen Notfall aus.

  2. Wählen Sie links im Menü den Reiter Notfälle Personen-Alarme. Hier finden Sie alle Notfälle.

  3. Für mehr Informationen zum Notfall, klicken Sie darauf.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.43.21 (2).pngImage Added
Info

Unter den einzelnen Reitern finden Sie alle Informationen zum Notfall.

Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.44.10 (2).pngImage Added

Wo finde ich Informationen zur Nutzung von CALIMA?

Wählen Sie links im Menü den Reiter Dashboard aus. Hier finden Sie Informationen zu den Notfällen sowie den

Nutzern und Teams.Image RemovedImage RemovedImage Removed

Mitarbeitenden und Teams.

Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.45.13 (2).pngImage AddedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.45.49 (2).pngImage Added

Welche weiteren Einstellungen bietet das CALIMA Dashboard?

Weitere Administrator:innen hinzufügen

  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Administratoren.

  2. Klicken Sie oben rechts auf + ERSTELLEN.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.35.22 (2).pngImage Added
  1. Fügen Sie einen Admin hinzu

  • Geben Sie den Namen der Person bei Vorname und Nachname ein.

  • Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person bei E-Mail hinzu.

  1. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.36.12 (2).pngImage Added
Info

Sobald die Person erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diese in der Übersicht.

Nutzungserinnerungen erstellen

(info) Zur Erinnerung an die Nutzung von CALIMA, erhalten die Mitarbeitenden automatisch an den von Ihnen festgelegten Wochentagen und Uhrzeiten Push-Mitteilungen von CALIMA.

image-20240423-122154.pngImage Added
  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.43.09 (2).pngImage Added
  1. Wählen Sie das gewünschte Team aus, für das Sie Nutzungserinnerungen anlegen möchten.

  2. Klicken Sie oben auf Erweitert.

  3. Klicken Sie auf + NEU.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.41.49 (2).pngImage Added
  1. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit und die Tage an, an denen die Mitarbeitenden in diesem Team eine Nutzungserinnerung in Form einer automatisierten Push-Benachrichtigung erhalten sollen.

  2. Wenn Sie weitere Zeiten für eine Nutzungserinnerung definieren wollen, dann klicken Sie auf + NEU.

  3. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.45.35 (2).pngImage Added

Link mit Informationen für Notfallkontakte

(info) Zur Übermittlung spezifischer Informationen, z.B. Maßnahmen-, Schicht- oder Gebäudepläne an die Notfallkontakte kann für jedes Team ein spezifischer Link z.B. zu einem Dokument hinterlegt werden. Dieser steht den Notfallkontakten durch den Klick auf den Namen des Teams zum Abruf bereit.

image-20240425-121257.pngImage Added
  1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.43.09 (2).pngImage Added
  1. Wählen Sie das gewünschte Team aus.

  2. Klicken Sie oben auf ERWEITERT.

  3. Hinterlegen Sie den internen Link für Notfallkontakte.

  4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN.

Bildschirmfoto 2024-04-23 um 14.34.36 (2).pngImage Added

Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne. Als Ihre Ansprechpartner beantworten wir gerne alle Ihre Fragen.

Image Removed

👤 Michael Zerbin

📧

michael@calima 157 53224428

 

Image Removed

👤 Katharina Hochmuth

📧 katharina@calima.io

📲 +49 163 5149047

30 39 772 772

🌐 www.calima.io