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Führen Sie folgende Schritte zur Einrichtung von CALIMA aus.

  • Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in das Dashboard ein.

  • Fügen Sie die Notfallkontakte hinzu.

  • Fügen Sie die Teams mit der entsprechenden Meldekette hinzu.

  • Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu.

    • Testen Sie, ob das System funktioniert, indem Sie die App installieren, einen Notfall auslösen und diesen überprüfen.

    Übersicht:

    Hier finden Sie eine Übersicht über die Inhalte des Benutzerhandbuchs.

    Table of Contents
    minLevel1
    maxLevel7

    Erklärvideo

    Das Benutzerhandbuch steht Ihnen auch als Video auf Youtube zur Verfügung.

    https://youtu.be/C26WpEyTQaAVV5-HmrSx2E

    Wie kann ich mich in das Dashboard einloggen?

    Rufen Sie im Browser den Link

    1. Sobald Sie im System angelegt wurden, bekommen Sie eine Mail von support@calima.cloud mit einem Link über den Sie Ihr Passwort festlegen können.

    Info

    Aus Sicherheitsgründen ist der Link nur 48 Stunden gültig. Wenn Sie diese Frist überschritten haben, können Sie über folgenden Link https://calima.cloud/#/password/forgot nochmal ein neues Passwort anfordern.

    2. Sobald Sie Ihr Passwort festgelegt haben, werden Sie automatisch zum Dashboard (www.calima.cloud

    auf.Loggen

    ) weitergeleitet. Dort können Sie sich nun mit

    Ihrem zugewiesenen Benutzernamen und Passwort ein. Die Zugangsdaten werden von uns generiert und können nicht selbständig geändert werden.Image Removed

    Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem festgelegten Passwort anmelden.

    Bildschirmfoto 2024-01-26 um 11.20.25.pngImage Added

    Wie füge ich Notfallkontakte hinzu?

    1. Klicken Sie

    Links

    1. links im Menü auf den Reiter Notfallkontakte.

    2. Klicken Sie auf Erstellen.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.25.09 (2).pngImage Added

    3. Hinterlegen Sie den Notfallkontakt:

    • Geben Sie unter Name den Namen des Notfallkontakts ein.

    • Wenn Sie den Notfallkontakt per Anruf alarmieren möchten, geben Sie die Telefonnummer des Notfallkontakts unter Telefonnummer für Anrufe ein.

    • Wenn Sie den Notfallkontakt per SMS alarmieren möchten, geben Sie

    in beiden Feldern

    • die Telefonnummer des Notfallkontakts unter Mobilnummer für SMS ein.

    • Wenn Sie den Notfallkontakt per E-Mail alarmieren wollen,

    dann

    • geben Sie die E-Mail Adresse des Notfallkontakts bei E-Mail Adresse ein.

    • Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Alarmierungs-Optionen bei der

    Notfall

    • Alarm-

    Alarmierung

    • Auslösung aktiviert sind.

    • Wenn Sie den Notfallkontakt bei einem geklärten Notfall (z.B. Fehlalarm) informieren möchten, dann aktivieren Sie diese Optionen bei der Benachrichtigung bei geklärtem Alarm.

    4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf

    Speichern

    SPEICHERN.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.27.32 (2).pngImage Added
    Info

    Sobald der Notfallkontakt erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diesen in der Übersicht.

    Wenn Sie weitere Notfallkontakte hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen +ERSTELLEN.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.28.13 (2).pngImage Added

    Wie füge ich Teams hinzu?

    1. Klicken Sie

    Links

    1. links im Menü auf den Reiter Teams.

    2. Klicken Sie auf

    Erstellen

    1. +ERSTELLEN.

    Image Removed

  • Geben Sie den Namen des Teams ein.

    • Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.28.35 (2).pngImage Added

    3. Hinterlegen Sie

    für

    ein Team:

    • Wählen Sie bei den Eskalationsstufen mindestens einen Notfallkontakt aus. Dieser wird alarmiert, wenn ein

    Mitarbeiter

    • Mitarbeitender aus dem Team einen Alarm auslöst. Wenn nur ein Notfallkontakt alarmiert werden soll, dann verändern Sie die Einstellung Maximale Reaktionszeit

    bis Eskalation

    • nicht.

    • Wenn ein weiterer Notfallkontakt alarmiert werden soll, falls der erste Notfallkontakt nicht reagiert, dann klicken Sie auf das + NEU. Wählen Sie dann einen weiteren Notfallkontakt aus und passen Sie die Reaktionszeit an. So können Sie die

    Meldekette

    • Eskalationskette an Ihre unternehmensinternen Anforderungen anpassen. Wenn die Notfallkontakte gleichzeitig alarmiert werden soll, dann wählen Sie für alle hinterlegten Eskalationsstufen die Reaktionszeit Sofort.

    4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf

    Speichern

    SPEICHERN.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.29.36 (2).pngImage Added
    Info

    Sobald das Team erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie

    dies

    das Team in der Übersicht.

    Wenn Sie weitere Teams hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf + Erstellen.

    Image Removed

    Wie füge ich

    Mitarbeiter

    Mitarbeitende hinzu?

    1. Klicken Sie

    Links

    1. links im Menü auf den Reiter Mitarbeiter.

    2. Klicken Sie auf Erstellen.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.30.40 (2).pngImage Added

    Wählen Sie das Team aus, zu dem der Mitarbeiter gehört.

    3. Fügen Sie einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin hinzu:

    • Geben Sie den

    Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters

    • Namen der Person bei Vorname und Nachname ein.

    • Fügen Sie die Telefonnummer

    des Mitarbeiters

    • der Person bei Mobilnummer hinzu.

    Info

    Sobald Sie

    die Eingaben

    speichern,

    bekommt dieser eine SMS mit einem Download-Link.

    erhält die Person eine SMS mit der Information, dass er zum System hinzugefügt wurde.

    • Wählen Sie das Team aus, zu dem die Person gehört. Damit wird die Person der zuvor definierten Eskalationskette zugeordnet.

    4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf

    Speichern

    SPEICHERN.

    Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.32.02 (2).pngImage AddedImage Removed
    Info

    Sobald

    der Mitarbeiter

    die Person erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie

    diesen

    diese in der Übersicht. Anhand des Status können Sie überprüfen, ob die Installation der App auf dem jeweiligen Smartphone erfolgreich war. Sobald die App einsatzfähig ist, wechselt der Status zu OK.

    Wenn Sie weitere Mitarbeiter Mitarbeitende hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen + ERSTELLEN.Pro erworbener Lizenz kann ein Mitarbeiter eine Person hinzugefügt werden.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.32.33 (2).pngImage Added

    Wo sehe ich ausgelöste

    Notfälle

    Personen-Alarme?

    1. Lösen Sie mit einem hinterlegten Smartphone einen Notfall aus.

    2. Wählen Sie

    Links

    1. links im Menü den Reiter

    Notfälle

    1. Personen-Alarme. Hier finden Sie alle Notfälle.

    2. Für mehr Informationen zum Notfall, klicken Sie darauf.

    Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.43.21 (2).pngImage AddedImage Removed
    Info

    Unter den einzelnen Reitern finden Sie alle Informationen zum Notfall.

    Image RemovedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.44.10 (2).pngImage Added

    Wo finde ich Informationen zur Nutzung von CALIMA?

    Wählen Sie

    Links

    links im Menü den Reiter

    Übersicht

    Dashboard aus. Hier finden Sie Informationen zu den Notfällen sowie den

    Nutzern und Teams.Image Removed

    Mitarbeitenden und Teams.

    Bildschirmfoto 2024-04-18 um 11.45.13 (2).pngImage AddedBildschirmfoto 2024-04-18 um 11.45.49 (2).pngImage Added

    Welche weiteren Einstellungen bietet das CALIMA Dashboard?

    Weitere Administrator:innen hinzufügen

    1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Administratoren.

    2. Klicken Sie oben rechts auf + ERSTELLEN.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.35.22 (2).pngImage Added

    1. Fügen Sie einen Admin hinzu

    • Geben Sie den Namen der Person bei Vorname und Nachname ein.

    • Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Person bei E-Mail hinzu.

    1. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.36.12 (2).pngImage Added
    Info

    Sobald die Person erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diese in der Übersicht.

    Nutzungserinnerungen erstellen

    (info) Zur Erinnerung an die Nutzung von CALIMA, erhalten die Mitarbeitenden automatisch an den von Ihnen festgelegten Wochentagen und Uhrzeiten Push-Mitteilungen von CALIMA.

    image-20240423-122154.pngImage Added

    1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.43.09 (2).pngImage Added

    1. Wählen Sie das gewünschte Team aus, für das Sie Nutzungserinnerungen anlegen möchten.

    2. Klicken Sie oben auf Erweitert.

    3. Klicken Sie auf + NEU.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.41.49 (2).pngImage Added

    1. Geben Sie die gewünschte Uhrzeit und die Tage an, an denen die Mitarbeitenden in diesem Team eine Nutzungserinnerung in Form einer automatisierten Push-Benachrichtigung erhalten sollen.

    2. Wenn Sie weitere Zeiten für eine Nutzungserinnerung definieren wollen, dann klicken Sie auf + NEU.

    3. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.45.35 (2).pngImage Added

    Link mit Informationen für Notfallkontakte

    (info) Zur Übermittlung spezifischer Informationen, z.B. Maßnahmen-, Schicht- oder Gebäudepläne an die Notfallkontakte kann für jedes Team ein spezifischer Link z.B. zu einem Dokument hinterlegt werden. Dieser steht den Notfallkontakten durch den Klick auf den Namen des Teams zum Abruf bereit.

    image-20240425-121257.pngImage Added

    1. Klicken Sie links im Menü auf den Reiter Teams.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 13.43.09 (2).pngImage Added

    1. Wählen Sie das gewünschte Team aus.

    2. Klicken Sie oben auf ERWEITERT.

    3. Hinterlegen Sie den internen Link für Notfallkontakte.

    4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN.

    Bildschirmfoto 2024-04-23 um 14.34.36 (2).pngImage Added

    Sie haben noch Fragen?

    Dann kontaktieren Sie uns gerne. Als Ihre Ansprechpartner beantworten wir gerne all alle Ihre Fragen.

     

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    👤 Michael Zerbin

    📧

    michael@calima

    support@calima.io

    📲 +49

    157 53224428

     

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    👤 Katharina Hochmuth

    📧 katharina@calima.io

    📲 +49 1746727196

    30 39 772 772

    🌐 www.calima.io