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Wie kann ich mich in das Dashboard einloggen?

  1. Rufen Sie im Browser den Link www.calima.cloud auf.

  2. Loggen Sie sich mit Ihrem zugewiesenen Benutzernamen und Passwort ein. Die Zugangsdaten werden von uns generiert und können nicht selbständig geändert werden.


Wie füge ich Notfallkontakte hinzu?

  1. Klicken Sie Links links im Menü auf den Reiter Notfallkontakte.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

  1. Geben Sie den Namen des Notfallkontakts ein.

  2. Wenn Sie den Notfallkontakt per Anruf alarmieren möchten, geben Sie die Telefonnummer des Notfallkontakts ein.

  3. Wenn Sie den Notfallkontakt per SMS alarmieren möchten, geben Sie in beiden Feldern die Telefonnummer des Notfallkontakts ein.

  4. Wenn Sie den Notfallkontakt per E-Mail alarmieren wollen, dann geben Sie die E-Mail Adresse des Notfallkontakts ein.

  5. Stellen Sie sicher, dass die gewünschten Optionen bei der Notfall-Alarmierung aktiviert sind.

  6. Wenn Sie den Notfallkontakt bei einem geklärten Notfall (z.B. Fehlalarm) informieren möchten, dann aktivieren Sie diese Optionen.

  7. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald der Notfallkontakt erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diesen in der Übersicht. Wenn Sie weitere Notfallkontakte hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen.


Wie füge ich Teams hinzu?

  1. Klicken Sie Links links im Menü auf den Reiter Teams.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

  1. Geben Sie den Namen des Teams ein.

  2. Hinterlegen Sie für ein Team mindestens einen Notfallkontakt. Dieser wird alarmiert, wenn ein Mitarbeiter aus dem Team einen Alarm auslöst. Wenn nur ein Notfallkontakt alarmiert werden soll, dann verändern Sie die Einstellung Reaktionszeit bis Eskalation nicht.

  3. Wenn ein weiterer Notfallkontakt alarmiert werden soll, falls der erste Notfallkontakt nicht reagiert, dann klicken Sie auf das +. Wählen Sie dann einen weiteren Notfallkontakt aus und passen Sie die Reaktionszeit an. So können Sie die Meldekette an Ihre unternehmensinternen Anforderungen anpassen.

  4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald das Team erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie dies das Team in der Übersicht. Wenn Sie weitere Teams hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen.


Wie füge ich Mitarbeiter hinzu?

  1. Klicken Sie Links links im Menü auf den Reiter Mitarbeiter.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

  1. Wählen Sie das Team aus, zu dem der Mitarbeiter gehört.

  2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein.

  3. Fügen Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters hinzu. Sobald Sie die Eingaben speichern, bekommt dieser erhält der Mitarbeiter eine SMS mit einem Download-Link.

  4. Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald der Mitarbeiter erfolgreich gespeichert wurde, finden Sie diesen in der Übersicht. Anhand des Status können Sie überprüfen, ob die Installation der App auf dem jeweiligen Smartphone erfolgreich war. Sobald die App einsatzfähig ist, wechselt der Status zu OK. Wenn Sie weitere Mitarbeiter hinzufügen möchten, dann klicken Sie oben rechts auf Erstellen. Pro erworbener Lizenz kann ein Mitarbeiter hinzugefügt werden.


Wo sehe ich ausgelöste Notfälle?

  1. Lösen Sie mit einem hinterlegten Smartphone einen Notfall aus.

  2. Wählen Sie Links links im Menü den Reiter Notfälle. Hier finden Sie alle Notfälle.

  3. Für mehr Informationen zum Notfall, klicken Sie darauf.

Unter den einzelnen Reitern finden Sie alle Informationen zum Notfall.


Wo finde ich Informationen zur Nutzung von CALIMA?

  1. Wählen Sie Links links im Menü den Reiter Übersicht aus. Hier finden Sie Informationen zu den Notfällen sowie den Nutzern und Teams.


Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns gerne. Als Ihre Ansprechpartner beantworten wir gerne all alle Ihre Fragen.

 

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👤 Michael Zerbin

📧 michael@calima.io

📲 +49 157 53224428

 

👤 Katharina Hochmuth

📧 katharina@calima.io

📲 +49 1746727196